Bij Boozed bouwen we experiences. Beurzen, events en complete omgevingen waar mensen binnenstappen en denken: wow. 

Achter dat moment zit een complexe operatie. Projecten lopen door elkaar, teams werken op verschillende locaties en onze buitendienst is continu in beweging. Als de planning daar niet klopt, voel je dat overal in de organisatie.

Daarom zoeken we een Lead Planning & Capacity. Iemand die overzicht houdt, vooruitkijkt en ervoor zorgt dat onze operatie niet alleen reageert op drukte, maar structureel beter wordt gepland en georganiseerd. 

Boozed creëert experiences in fysieke ruimtes met een zo hoog mogelijke impact op bezoekers en een zo laag mogelijke impact op het milieu. Als B Corp nemen we verantwoordelijkheid voor mens, milieu en maatschappij — en vertalen we dat elke dag naar hoe we ontwerpen, produceren en samenwerken.

Jouw rol in de Studio

Als Lead Planning & Capacity ben je verantwoordelijk voor het bewaken, analyseren en verbeteren van de capaciteitsplanning binnen Boozed. 

De grootste focus ligt op de buitendienst, waar het grootste deel van onze operationele druk zit. Daarnaast bewaak je ook de capaciteit van werkplaats en magazijn, zodat de volledige keten – van voorbereiding tot uitvoering – realistisch en uitvoerbaar gepland wordt. 

Je werkt nauw samen met de Director of Operations en zorgt dat we 3 tot 6 maanden vooruit inzicht hebben in capaciteit, pieken en risico's.

Je stuurt onze Operational Planner aan en helpt de planning naar een hoger niveau te brengen. Niet door brandjes te blussen. Maar door ze te voorkomen. 

Wat ga je doen?

  • Forecasts maken van capaciteit 3–6 maanden vooruit 

  • Piekmomenten en capaciteitsrisico's signaleren 

  • Adviseren over benodigde inzet van teams 

  • Overzicht houden over werkdruk binnen de buitendienst 

Analyse & rapportage

  • Analyseren van capaciteit, inzet en werkdruk 

  • Monitoren van overuren en bezettingsgraad 

  • Opstellen van operationele rapportages 

  • Signaleren van trends in seizoensdrukte en projectbelasting 

Planning van de operatie

  • Aansturen en begeleiden van de Operational Planner 

  • Bewaken van een efficiënte personeelsplanning 

  • Controleren of projectplanningen tijdig worden aangeleverd 

  • Bijsturen van planning wanneer omstandigheden veranderen 

Capaciteit werkplaats & magazijn

  • Monitoren van belasting van werkplaats en magazijn 

  • Afstemmen over voorbereiding van projecten 

  • Signaleren van knelpunten tussen planning en uitvoering 

Procesverbetering

  • Verbeteren van planningsprocessen 

  • Structuur aanbrengen in hoe projecten hun planning aanleveren 

  • Optimaliseren van samenwerking tussen planning, projectmanagement en operatie 

Ondersteuning Director of Operations

  • Voorbereiden van planningsoverzichten en capaciteitsanalyses 

  • Signaleren van operationele risico's 

  • Input leveren voor operations-overleggen 

Wat we zoeken

  • Ervaring met planning of capaciteitsmanagement in een dynamische omgeving (bijvoorbeeld events, bouw, logistiek of productie) 

  • Sterk analytisch vermogen 

  • Comfortabel met data en Excel 

  • Overzicht houden onder druk 

  • Duidelijk communiceren en collega's durven aanspreken 

  • Vooruitdenken in plaats van reageren 

Wat je van ons krijgt

  • Een sleutelrol binnen Boozed 

  • Veel invloed op hoe de operatie wordt ingericht 

  • Een ambitieus en professioneel team 

  • Een organisatie die blijft groeien en professionaliseren 

  • Projecten waar je met trots op terugkijkt 

  • Marktconform salaris passend bij ervaring en niveau

  • Ruimte om door te groeien in senioriteit, complexiteit of specialisatie

  • Een informele, professionele organisatie met korte lijnen

  • Dagelijkse gezamenlijke lunch en regelmatig leuke teammomenten

Enthousiast?

Zie jij jezelf als de verbindende kracht die onze Studio verder brengt?

Solliciteer en we maken graag kennis met je.

Stap 1

Kennismaking

Hey, welkom bij Boozed! Dat zijn waarschijnlijk de eerste woorden die je van ons gaat horen. Je merkt al snel dat er een informele sfeer is. We zijn namelijk ook echt nieuwsgierig naar jou als mens. Wat zijn je hobby’s, wat doe je zoal in het leven? Even kijken of we bij elkaar passen! 

Stap 2

De inhoud

Vervolgens gaan we meer op de inhoud van de functie in. Wat verwachten wij van jou en hoe ziet jouw takenpakket er dan in de praktijk uit? Zo kunnen we kijken of jij de juiste kennis en vaardigheden hebt voor deze functie! En voor jou is het een moment om te bepalen of deze baan bij je past.

Stap 3

Ons voorstel

Ben jij nog steeds enthousiast en denken we dat je een goede toevoeging bent voor ons team? Dan doen we je graag een voorstel! Je ontvangt per mail het salaris wat wij in gedachten hebben en tegen welke voorwaarden je bij Boozed kunt komen werken. Is alles akkoord? Door naar de volgende stap!

Stap 4

De grote dag

Daar ben je: je eerste echte werkdag bij Boozed! Je staat netjes op tijd voor de deur, helemaal klaar om te knallen. Eerst nog even een klein rondje langs je nieuwe collega’s en dan aan de slag. Welkom, wij hebben er zin in!